Рабочее время
Под рабочим временем понимается продолжительность участия человека в организованном трудовом процессе, в течение которого он должен выполнять свои производственные или служебные обязанности. Оно измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года и обычно регулируется национальным законодательством, определяющим его предельную величину за календарный период, каковым чаще всего является неделя. Время, затраченное сверх нормальной величины, "I
считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.
Так, неполный день (неделя) охватывает лишь часть рабочего дня (недели) нормальной продолжительностіі с соответствующим понижением их отплаты. Оставшуюся часть времени при этом может быть занят другой человек. Гибкий график работы вместо точной фиксации момента ее начала и конца предусматривает определенные промежутки времени, в течение которых она может начинаться и заканчиваться, а также период, когда сотрудники обязательно должны присутствовать на рабочем месте. Скользящий график1 предполагает возможность сдвигать момент его начала и окончания по сравнению с принятыми в организации стандартами, что обычно имеет место при полуторасменной работе.
Само рабочее время состоит из времени работы и времени перерывов. В первое включается основноё. вспомогательное, подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места. Второё состоит из времени технологических и времени организационных перерывов.
В течение основного времени достигается непосредственная цель данного трудового процесса, например, создается документ, происходит выступление на собрании и т.п. Вспомогательное время охватывает выполнение действий, связанных с обеспечением основной работы, и вместе с основным составляе^ оперативное время.
Нормальная продолжительность рабочего времени. установленная законом норма рабочего времени в расчете на неделю. 40-часовая рабочая неделя считается нормальной продолжительности рабочего времені?
для всех работников независимо от того, работают ли они на постоянной или на временной, сезонной работекакая у них рабочая неделя - 5-дневная или 6-дневная и как учитывается рабочее время, 40-часовая недельная норма рабочего времени может быть уменьшена в соответствии с коллективным договором или иным локальном нормативном актом либо по соглашению сторон трудового договора (контракта).
Фонд рабочего времени. планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.
Баланс рабочего времени. - система показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работающих, их распределение по видам затрат и использования. Данный баланс составляется с целью выявления резервов роста производительности труда за счет более рационального использования фонда рабочего времени и определения численности рабочих. Рассчитывается баланс рабочего времени преимущественно на одного среднесписочного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже по группе рабочих, имеющих одинаковый график работы и одну й ту же продолжительность очередного отпуска. Баланс составляется в три этапа:
1) расчет среднего фактического числа рабочих дней;
2) установление средней продолжительности рабочего дня;
3) определение полезного, эффективного фонда рабочего времени в часах. Основными причинами потерь времени являются:
- нечеткая постановка целей и определение приоритетов; -слабая организация и дисциплина подчиненных;
- нерешительность руководителя.
Контроль за рабочим временем. Учет использования рабочего времени организован таким образо^! чтобы обеспечить контроль за своевременной явкой работников на работу, выявлением всех не явившихся й опоздавших; нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а так же за своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва; своевременным уходом работников с работьі по окончании рабочего дня или смены; фактически отработанным временем, временем простоев и другими видами потерь рабочего времени по разным причинам.
Учет рабочего времени. Учет присутствий (явок) ведется с помощью табеля. Табель применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы.
Учет отсутствий (не явок) ведется в табеле. Отметки о неявках на работу делают после выяснения причин.
Ведение временных данных. Позволяет вести временные данные по каждому сотруднику за неделю, по,
месяцам, по годам |
Планирование времени руководителей и специалистов.
Планирование времени, как и планирование вообще, является первой обязанностью любого руководителя.
Процесс планирования времени начинается с постановки задач, для чего на предстоящий период составляется перечень дел и возможных препятствий. Впоследствии этот перечень регулярно дополняется; обновляется, корректируется путем исключения из него того, что на поверку оказывается несущественным.
Планирование дает возможность руководителю сконцентрироваться на важнейших вопросах с учетой сроков и времени их решения, а остальные рационально распределить среди подчиненных. В основе этого оценка каждой работы с точки зрения необходимости; последствий в случае отказа от выполнения: оправданности усилий, требуемых для ее выполнения, возможности их снижения, реальной отдачи. Планирование времени, отводимого на решение тех или иных проблем, осуществляется с учетом иХ рациональной очередности.
На практике существует несколько типов планов использования времени: долгосрочные, с помощью которых распределяется время на реализацию крупных жизненных целей, требующих многих лет. К среднесрочным планам можно отнести годовые. Краткосрочные планам - квартальные, месячные, декадные, дневные, каждый из которых детализирует предшествующий.
|
