Планирование закупок. Определение
потребности в материальных ресурсах
Для эффективного
функционирования закупочной логистики предприятию необходимо иметь информацию о
том, какие именно материальные ресурсы необходимы для производства продукции.
Такая информацию содержится
в плане закупок, главной целью которого является обеспечение согласованности
действий всех внутрифирменных подразделений и должностных лиц предприятия по
решению таких задач снабжения, как определение потребности и расчет количества заказываемых
материальных ресурсов; определение метода закупок и заключение договоров на
поставку материальных ресурсов; организация контроля за количеством, качеством,
сроками поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе и т.
п.
Реальный процесс
планирования начинается с информации, полученной из ежегодного плана продаж,
плана производства и общего экономического плана. Планирование продаж
определяет потребности в сырье, продукции и услугах, которые будут приобретены
отделом закупок компании; производственное планирование предоставит информацию
об источнике, где будут приобретаться сырье, продукция и услуги; экономическое
планирование обеспечит информацию, полезную при оценке общих тенденций цены,
заработной платы и других расходов.
В большинстве компаний
действует закон Парето, который известен также, как анализ ABC: при закупке
менее 20 % товара расходуется более 80 % средств.
При расчете потребности в
материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для их покрытия.
Источниками покрытия могут быть собственные или заемные средства. Потребность в
материальных ресурсах планируется по всей номенклатуре материалов в стоимостном
и натуральном выражении.
Объем требуемых материальных
ресурсов складывается из потребности в материалах, необходимых для внедрения
новой техники, для изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и
технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного
производства и на образование переходящих запасов. Потребность в материальных
ресурсах определяется на основе баланса материально-технического обеспечения
предприятия с учетом остатков и внутренних источников обеспечения.
Определение потребности в
материальных ресурсах можно осуществить тремя методами: детерминированным - на
основе планов производства и нормативов расхода; стохастическим - на основе
вероятностного прогноза с учетом потребностей за прошлые периоды; оценочным -
на основе опытно-статистической оценки. Выбор метода зависит от особенностей
материальных ресурсов, условий их потребления и наличия соответствующих данных
для проведения необходимых расчетов.
Общая стратегия планирования
закупок материальных ресурсов на предприятии складывается в процессе
взаимодействия финансового, операционного и логистического менеджмента
В зависимости от сложности
выпускаемой продукции, состава комплектующих изделий и материалов происходит
обоснование и выбор метода закупок.
В закупочной логистике
выделяют три основных метода закупок:
1. Оптовые закупки.
2. Регулярные закупки
мелкими партиями.
3. Закупки по мере
необходимости.
Охарактеризуем перечисленные
методы закупок.
Оптовые закупки. Данный
метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые
закупки). Преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей
партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских
помещениях, замедление оборачиваемости капитала.
Регулярные закупки мелкими
партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров,
которое поставляется ему партиями в течение определенного периода времени.
Преимущества: ускорение оборачиваемости капитала, экономия складских помещений.
Закупки по мере
необходимости. Этот метод похож на регулярную закупку, но количество товаров
определяется приблизительно, выполнение каждого заказа согласовывается
поставщиком с покупателем, оплачивается только поставленное количество товаров.
Преимущества: ускорение оборота капитала, отсутствие обязательств по покупке
определенного количества.
Помимо названных методов,
возможны различные их комбинации: регулярные (ежедневные, ежемесячные) закупки
по Котировочным ведомостям, закупка товара с немедленной сдачей и др.
| 
