Оперативный анализ себестоимости продукции
Важную
роль в снижении себестоимости продукции играет оперативный экономический
анализ. С его помощью своевременно оцениваются складывающиеся хозяйственные ситуации с
формированием себестоимости производимой продукции, вовремя вскрываются отрицательные причины
и недостатки в работе,
внутрихозяйственные резервы улучшения использования производственных ресурсов и
оперативно принимаются управленческие решения по устранению отрицательных
причин и мобилизации выявленных резервов снижения себестоимости продукции.
Если одной
из главных задач периодического анализа является оценка выполнения
планового задания по себестоимости
с целью обеспечения
действенного стимулирования коллективов
работников по их трудовому вкладу в результаты снижения
себестоимости продукции, то оперативного - оценка складывающейся или уже
возникшей хозяйственной ситуации, вызывающей отклонения от программы формирования
себестоимости, выявление причин этой ситуации и выработка срочных мероприятий, обеспечивающих до конца месяца
выполнение планового задания
по этому показателю.
Характерной
особенностью оперативного анализа себестоимости является своевременность: он
проводится в
течение того отрезка времени, в котором возникли и продолжают действовать
краткосрочные причины, вызывающие отклонения в формировании себестоимости
продукции.
Пропуск
этого срока ведет к бесполезности результатов анализа, даже если он произведен
быстро, так как возникнут новые причины, вызывающие иные последствия.
В процессе
проведения оперативного анализа себестоимости необходимо выявлять и изучать не
все факторы,
влияющие на себестоимость продукции, а только основные, решающие в данном звене
производства, которые вызывают
существенные отклонения от программы формирования себестоимости продукции.
Такой подход вызывается той же необходимостью
своевременного принятия наиболее эффективных в данных ситуациях решений, которые
позволили бы быстро устранить отрицательные причины и создать благоприятные условия для закрепления и
развития положительных причин.
Известно, что
себестоимость вырабатываемой продукции формируется под воздействием множества разнообразных факторов с различными силой и
направлением действия. Выявить и измерить эти факторы в оперативном цикле
практически невозможно, да и нецелесообразно. Необходимо прежде всего
установить, какие из них являются
главными, решающими на определенных стадиях создания потребительской стоимости, а затем организовать оперативный
анализ этих факторов с учетом специфики соответствующих производств.
Так в
ряде отраслей промышленности сырье и материалы
используются для производства продукции в комплексе в виде смесей, создаваемых в
соответствии с утвержденными рецептурами.
Уже на начальной стадии этих
производств, в процессе образования смесей, могут возникнуть допустимые отклонения
от рецептуры: уменьшения вложения
одного компонента и увеличение другого, замены отдельных компонентов с сохранением утвержденного уровня качества
смеси.
Каждый компонент смеси имеет свою
определенную цену. Названные
изменения состава смеси
в допустимых пределах
могут приводить к
значительному повышению или
снижению себестоимости вырабатываемой из нее
продукции.
Это
вытекает из объективной тесной связи себестоимости и потребительской стоимости
предметов и продуктов труда.
Всякие процессы
формирования
потребительской стоимости, т.е.
конкретных видов продукции, полуфабрикатов, узлов,
деталей с соответствующими потребительными свойствами, выступают первичными факторами
натурально-вещественного характера, влияющими на себестоимость продукции.
К
ним относятся конкретные операции по заготовке определенных видов сырья и
материалов, по комплексной или индивидуальной подготовке их к производству,
технологические операции по их обработке, получение продукции, ее отгрузка и др.
Эта особенность требует применения различных методик
оперативного анализа себестоимости продукции, учитывающих специфику отрасли,
подотрасли или тип производства с однородной технологией и организацией
производства и труда.
Это
относится и к другому элементу затрат, занимающему тоже большой удельный вес в
себестоимости -заработной
плате. С помощью
оперативного анализа вскрываются причины и виновники допущенного перерасхода фонда заработной платы с целью
быстрейшего его устранения и предупреждения.
Представляет
ценность и оперативный анализ других элементов затрат, в частности топлива,
энергии всех видов,
вспомогательных материалов и др., чтобы своевременно предупреждать причины
возникновения их
перерасхода.
Правильная
организация внутризаводского оперативного планирования прежде всего
предусматривает своевременную разработку оптимальных плановых заданий для
отдельных структурных подразделений предприятия и своевременное их доведение до
исполнителей. Оперативные планы при этом должны основываться на прогрессивных
технически и экономически обоснованных нормативах.
Система
оперативного учета предусматривает полное оформление первичной документацией
всех хозяйственных
операций в день их совершения, соблюдение сроков представления, обработку и
порядок прохождения первичных документов с максимальным использованием средств
вычислительной техники, расчетных таблиц, несложных способов расчета и других
средств, облегчающих и ускоряющих получение необходимой информации.
Эффективный оперативный анализ
себестоимости возможен только в комплексе с другими основными элементами оперативного управления, и в первую
очередь с планированием и регулированием. Последний элемент включает операции
по принятию оптимального управленческого решения по результатам анализа и обеспечению его выполнения.
| 
