Каталог статей

Формы организации данных при проведении аналитических процедур: представление данных в табличной и графических формах, компьютерная обработка данных.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это удобная форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке.

Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таб­лиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц - важный элемент в методи­ке АХД. Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные.|

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности ха­рактеризуемого явления (только информация об изучаемом явлении).

В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одно­му существенному признаку.

            В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким при­знакам.

            Каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

            По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие:

- характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам;

- порядок расчета показателей;

- динамику изучаемых показателей;

- структурные изменения в составе показателей;

- взаимосвязь показате­лей по различным признакам;

- результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя;

- методику подсчета резервов;

- сводные результаты анализа.

В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам.

В таблицах, отражающих порядок расчета аналитических пока­зателей, вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемо­го показателя.

При изучении динамики показателей в таблице сначала приво­дится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах.

В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отража­ются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана.

В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и измене­ние последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности.

Для обобщения результатов анализа составляют сводные табли­цы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, пря­моугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

В отличие от таб­личного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те зако­номерности, которые содержит числовая информация.

Основные формы графиков, которые используются в АХД  - диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию раз­личают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графи­ки связи, графики контроля и т.д.

 Современные компьютерные технологии обработки информации значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эсте­тичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную форму гра­фического представления результатов анализа.